Restaurantes Story’s: cómo un menú flexible y el feedback real de los clientes transformaron las operaciones diarias de toda la cadena

Restaurantes Story’s: cómo un menú flexible y el feedback real de los clientes transformaron las operaciones diarias de toda la cadena

Gestionar una cadena de restaurantes como Story’s significa una cosa muy clara: nada permanece igual durante mucho tiempo. Nuevos platos, ofertas de temporada, promociones por tiempo limitado, ajustes según la disponibilidad. El menú está vivo. Y mantenerlo actualizado fue durante mucho tiempo un verdadero reto.

Antes de Oto, cada cambio tenía un coste. Literalmente.

Cuando los cambios en el menú se vuelven costosos

Story’s actualiza su menú con frecuencia. Ofertas especiales, nuevos platos, ajustes de precios. Todo esto es normal en una marca de restauración en crecimiento.

El problema estaba en el formato.

Cada actualización implicaba volver a imprimir los menús. Y no se trataba de unas pocas copias. En varios locales, los costes de impresión alcanzaban rápidamente cientos de euros, una y otra vez. A esto se sumaban el tiempo dedicado a coordinar los cambios, reemplazar los menús en cada restaurante y gestionar versiones antiguas que seguían circulando por las mesas.

Quedó claro que necesitaban una solución capaz de adaptarse a su forma real de trabajar.


Un solo menú, actualizado al instante

Con el menú digital de Oto, esa presión desapareció. Puedes ver el menú digital de Story’s en tiempo real aquí

Los cambios ahora se realizan en tiempo real. Las nuevas ofertas se publican de inmediato. Los platos pueden añadirse, modificarse o eliminarse sin esperas, sin impresión y sin costes adicionales.

Lo que antes requería días y presupuesto, ahora se resuelve en minutos.

Para Story’s, esto significó:

  • eliminar los gastos recurrentes de impresión

  • no más menús desactualizados en las mesas

  • control total del menú en todos los locales

El menú se volvió, por fin, tan flexible como la propia marca.


Escuchar a los clientes, no hacer suposiciones

Story’s siempre ha valorado la experiencia del cliente. Pero preocuparse no es lo mismo que comprender.

Con la incorporación del feedback de los clientes a través de Oto, el equipo empezó a recibir opiniones directas y estructuradas de quienes realmente importan. No impresiones vagas, sino comentarios reales.

Ahora pueden identificar claramente:

  • qué platos son los más apreciados

  • cuáles necesitan mejoras o ajustes

  • qué camareros reciben más valoraciones positivas por parte de los clientes

Las decisiones dejaron de basarse en suposiciones y pasaron a apoyarse en datos reales.


Mejor comida, mejor servicio, guiados por datos reales

El feedback no se quedó en un informe.

Los platos con comentarios recurrentes se revisaron y mejoraron. El personal más valorado fue reconocido. Los patrones se hicieron visibles, y la dirección pudo vincular la experiencia del cliente con cambios concretos en el servicio.

En lugar de reaccionar tarde, Story’s empezó a mejorar de forma continua.


El resultado: control, claridad y confianza

Al combinar un menú digital en tiempo real con el feedback de los clientes, Story’s consiguió algo poco común en la hostelería: claridad.

Redujeron los costes operativos.
Simplificaron el trabajo diario.
Mejoraron la comida y el servicio basándose en la voz real de los clientes.

Y lo más importante: construyeron un sistema que impulsa el crecimiento en lugar de frenarlo.

Mi experiencia ha sido excelente, gracias a la combinación de un producto de alta calidad y un equipo de implementación altamente profesional. El sistema es realmente eficaz: ayuda a aumentar las ventas, optimizar los procesos y reducir de forma significativa los costes relacionados con el papel.
También quiero destacar al equipo responsable de la implementación. Su nivel de profesionalidad es sobresaliente, desde una presentación clara y bien estructurada del producto hasta una puesta en marcha rápida y de calidad. Cada etapa se gestiona con atención al detalle y un enfoque real en el cliente.
Este tipo de trabajo genera confianza y la seguridad de haber elegido la solución adecuada para el negocio.

Tatiana Uzun - CEO


Conclusión

Story’s no buscaba tecnología para parecer “moderno”.
Buscaba herramientas que respetaran cómo funcionan realmente los restaurantes.

Con Oto, las actualizaciones del menú dejaron de ser una carga y el feedback de los clientes se convirtió en una fortaleza.

Menos impresión. Más claridad. Mejores decisiones.