De la prima masă la ultima notă
Iată cum decurge o seară când ospătarii, bucătăria și barul lucrează în același sistem.
-
01 · Înainte de deschidere
Începi tura, îți iei mesele
Ospătarii încep tura dintr-o atingere și își aleg mesele pe care le servesc, grupate pe zone. Mai mulți ospătari pot servi aceeași masă. Cererile oaspeților ajung doar la cei aflați în tură, iar nimeni nu poate încheia tura cu comenzi deschise.
- Mese grupate pe sală, terasă sau bar
- Culorile arată mesele libere, ocupate și cele care așteaptă nota
- Orele lucrate se înregistrează la fiecare tură
-
02 · Prima comandă
Fiecare comandă sună pe telefonul potrivit
Când un oaspete comandă din meniul QR, Oto o trimite ospătarului care servește masa, cu sunet. Dacă niciun ospătar nu e în tură, o primește managerul sau hostess-ul. Ospătarul verifică felurile și confirmă, așa că greșelile și comenzile false nu ajung în bucătărie.
- Sunete diferite pentru apeluri, plăți și comenzi
- Colegii de la aceeași masă văd cine a preluat-o
- Ultimele 3 zile rămân în centrul de notificări
-
03 · La masă
Iei comenzi și le schimbi pe loc
Oaspeții care preferă să vorbească pot comanda prin ospătar, din același meniu, cu porții și extra. Ospătarii adaugă runde, schimbă cantități și comentarii, mută o comandă la altă masă sau preiau comanda unui coleg la schimbul de tură.
- Meniul oaspeților, cu porții și extra
- Comentarii pentru bucătărie
- Muți sau predai o comandă în câteva secunde
-
04 · În bucătărie
Fiecare fel ajunge la stația potrivită
Ecranul pentru bucătărie și bar trimite singur fiecare fel la bucătărie sau la bar. Bucătarii văd masa, ospătarul, ora, comentariile și extra-urile și apasă Pregătește, apoi Gata. Ospătarul află imediat că mâncarea e gata, așa că farfuriile nu se răcesc la pass.
- File pentru tot, bucătărie și bar
- Băuturile la sticlă sar peste bucătărie
- Comenzile online programate așteaptă până e momentul
-
05 · Finalul serii
Note, bacșișuri și o imagine clară
Când un oaspete cere nota, telefonul ospătarului sună și masa devine roșie, cu plata cash sau card deja aleasă. Ospătarul închide comanda și poate tipări o factură sau un bon. Fiecare ospătar are propriul cod QR pentru bacșiș, iar banii ajung direct pe PayPal, Revolut sau MIA.
- Factură A4 sau bon pentru imprimantă termică
- Bacșișul ajunge la ospătar, nu trece prin Oto
- Cei mai buni ospătari și cele mai bune mese în rapoarte